Mar 18

Coronavirus COVID-19 Measures at NOIRLab

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Credit: CDC

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Credit: CDC

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As COVID-19 continues to spread globally, NOIRLab is actively responding to the situation and taking measures to ensure the safety of its staff and the public. These measures are being taken out of precaution: no COVID-19 case has been confirmed at any of the NOIRLab-sites. 

Update April 3, 2020:
Given the ongoing coronavirus threat, US federal guidance, and policies issued by the Chilean Government, NOIRLab mountain and base facilities will remain closed through at least 30 April, 2020. Until further notice, all staff are required to continue teleworking, and telescopes are not conducting science operations. As we plan ahead for our operational state in the weeks and months to come, we are continuously monitoring the virus threat level, federal guidance, and school closures. We will update this message no later than 20 April, 2020.  

Update March 24, 2020:

The Gemini North telescope halted night-time operations Monday 23 March, in response to Hawai’i’s statewide order to restrict movement of residents and visitors to help curb the spread of COVID-19. 

Essential systems will be maintained to keep the personnel, facility, and equipment safe. Staff that are able will continue to telework to support our users and communities. With this action, scientific operation at all NOIRLab telescopes has been suspended.

Update March 21, 2020:

Time Allocation Committee US Semester 2020B

Due to the disruption in many people’s work schedules caused by COVID-19, such as many of you having to relocate your work and teaching from the office to home, the NOIRLab has extended the deadline for all US Semester 2020B observing proposals by 1 week, from 31 March to 7 April 2020 (at 23:59 MST). Based on the expected workload of processing proposals, the NOIRLab staff will be able to accept the 1-week extension for proposals and still be able to keep to the semester 2020B schedule. The 7 April deadline applies to all NOIRLab Standard and Survey proposals, as well as Gemini LLP proposals. If you have any questions, do not hesitate to contact me at vsmith@noao.edu.

Actualización del 20 de marzo, 2020:

We have suspended all scientific operations at the Cerro Tololo Inter-American Observatory (including SOAR, and all tenant facilities), the Gemini South telescope, and the Kitt Peak National Observatory (incl. WIYN, and all tenant facilities). The telescopes and instruments are being shut down safely over the course of this week and only a skeleton crew will remain on the mountains.

El telescopio Gemini Norte estará cerrado durante el fin de semana debido al mal tiempo, pero sus instrumentos se mantendrán fríos. Este domingo, el liderazgo de Gemini Norte evaluará la situación del COVID-19 en Hawai’i para decidir si se volverá a abrir el lunes.

El equipo del Observatorio Rubin está disminuyendo la actividad de construcción en Cerro Pachón como se describe aquí.

A partir del lunes 23 de marzo se restringirá el acceso a nuestras instalaciones.

Actualización del 18 de marzo, 2020:

En respuesta al brote continuo del COVID-19 en los EE.UU y Chile, anunciamos los siguientes cambios en nuestras instalaciones, los que tendrán efecto inmediato y hasta nuevo aviso.

El Observatorio Cerro Tololo (incluyendo SOAR y todas las instalaciones de arriendo), el telescopio Gemini Sur y el Observatorio Nacional Kitt Peak (incluyendo WIYN y todas las instalaciones de arriendo) suspenderán todas las operaciones científicas. Los telescopios e instrumentos procederán a cerrarse de manera segura durante el transcurso de esta semana y sólo un equipo reducido de personal permanecerá en los cerros. 

Todos los sitios estarán cerrados para las visitas; se han suspendido eventos, tours y visitas a salas de clases.

Las operaciones científicas del telescopio Gemini Norte se continúan realizando con equipos reducidos de trabajo en el cerro durante el día. No solicitaremos Propuestas con Entregas Rápidas para Gemini para el plazo del 31 de marzo. 

Se está restringiendo el acceso a nuestras instalaciones. Compartiremos más información en cuanto esté disponible.

Actualización del 17 de marzo, 2020:

Las propuestas para el tiempo Discrecional del Director para Gemini Norte y Gemini Sur no se aceptarán hasta al menos el 15 de abril de 2020. 

Actualización del 16 de marzo, 2020:

The NOIRLab is progressing to a primarily teleworking mode over 16–17 March. At the same time, our operations are also transitioning as we prepare the summits to be maintained by skeleton crews. 

En los próximos días entregaremos más actualizaciones.

Actualización del 13 de marzo, 2020:

El equipo de trabajo del Instrumento Espectroscópico de Energía Oscura (DESI, por sus siglas en inglés) ha suspendido sus actividades de puesta en servicio. Estamos trabajando con el equipo Lawrence Berkeley Lab DESI para dejar el instrumento en un estado seguro. 

There are no public visits, tours, public events, media visits and classroom visits in all NOIRLab locations until further notice.

Hemos decidido cambiar las reuniones del Comité de Asignación de Tiempos (TAC, por sus siglas en inglés) del semestre 2020B de EE.UU de modo presencial a virtual. Los plazos y las fechas de las reuniones seguirán siendo las mismas. La participación será a través de conexión remota. Ningún panelista externo del TAC debe viajar a Tucson para esta reunión, los panelistas locales (excepto los empleados de AURA con sede en Tucson) también deben participar de forma remota, y el personal de AURA que no tiene su sede en Tucson puede viajar a Tucson para participar.

If you have questions, please do not hesitate to contact Program Head, NOIRLab TAC Verne V. Smith or TAC Coordinator, Mia Hartman.

Se pospone la Reunión de Ciencias de Gemini que había sido programada para junio de 2020. Todos los que hayan pagado su cuota de inscripción para esta reunión recibirán un reembolso. Existen planes para reprogramar la reunión para el próximo año en Corea del Sur. Las actualizaciones para la reunión del próximo año se enviarán a todos los que se registraron para la reunión de este año e invitamos a todos los demás a suscribirse a las actualizaciones en http://www.gemini.edu/gsm2020.

Pedimos la comprensión de todos aquellos que puedan verse afectados por estas medidas. Estamos totalmente comprometidos a priorizar el bienestar y la seguridad de las personas.

Puede leer más en el sitio web de AURA website.

Contactos

Lars Lindberg Christensen
Jefe de Comunicaciones, Educación y Vinculación con el Medio de NOIRLab
Correo electrónico: lchristensen@aura-astronomy.org
Cell: +1 520 461 0433

Last update: 2020-03-18 17:17 COT

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